在梳理产品需求文档（PRD）时需要注意些什么

Product Requirement Document

什么是PRD？

PRD:（Product Requirement Document）为“产品需求文档”，通俗来讲，产品需求文档就是产品经理在获得产品需求（包括用户需求、竞品分析、运营团队、战略目标等）后，对需求进行理解、梳理和定义描述后的产物。它传达了产品经理对这个功能需求的构想与预期，是产品研发工作流程中至关重要的依据。

为什么要写PRD？

PRD顾名思义是将产品和相应需求解决方案的整合文档，文档直接面向项目相关角色，具有多重特性。

记录需求：PRD最重要的一项就是明确产品的需求，团队中参考一个标准进行产品的开发与测试。

变更维护：在PRD记录中可以对产品变更进行历史追溯，也就是对整个产品流程中的操作进行存档，方便后期有需求进行查阅。

高效沟通：明确的文档表达使PRD文件有了高效沟通的特性，即使忘记了需求内容中的细节，直接翻阅PRD文件即可得到结果，跳过了询问的步骤。

清晰规划：整个项目中的成员有了明确清晰的方向与分工，即使在开发期间有新员工加入公司，也可直接查看PRD文件快速了解产品。

测试标准：为测试人员提供产品的验收标准。

PRD的使用对象有哪些？

PRD的主要使用对象有：开发、测试、项目经理、交互设计师、运营及其他业务人员。

开发可以根据PRD获知整个产品的逻辑；

测试可以根据PRD建用例；

项目经理可以根据PRD拆分工作包，并分配开发人员；

交互设计师可以通过PRD来设计交互细节。

写PRO有什么需要注意的？

1、文档需要面对整个团队，表达内容应浅显易懂，让读者用最小的成本了解文档内容。

2、严谨看待，不出现错别字和病句。

3、排版美观，易读，符合预先设立标准。（字体、颜色、字号、字间距、行间距等）

PRD文档格式

PRD并没有严格的文件格式、内容遵循，主要的就是表述清晰，表达精确，方便使用；并且根据每个项目中的产品特性，PRD的各种内容也都有差异，只要能够达到相应的效果就是好的PRD。

一般情况下PRD通常会选用RP版本或Word版本，根据产品的形态与特点进行选择。如果流程比较复杂，并且需要加入很多流程图、类图、时序图之类的辅助内容，同时也需要方便存档维护、发送邮件报告等，则Word更胜一筹。

文件命名用什么排列更清晰？

PRD命名时可以使用：产品完整名称+需求文档（PRD） 如：智库圈学习平台产品需求文档（PRD） 

Word文件命名：PRD+产品简称+版本号+最后修改时间：如：智库圈学习平台_V1.2.0_20230127

什么情况下有必要做PRD？

部分人觉得，PRD属于形式主义，并且能够拿出一些项目例子进行展示，展示的目的就是为了证明在项目过程中通过面对面的方式效率会更高。

但是大家有没有想过，并不是所有的PRD都没用，如果不依照自己公司的实际情况去写，而是通过网上的通用模板，相对来说写出来的参考意义也就大大下降。当团队人员过少时，面对面沟通的方式必然最高效，这种情况去花时间写PRD才是愚蠢行为。

但是如果项目人数上百，项目所要求的专业系数也大大提升，甚至说是长时间的大项目，那么这个项目就一定要按照标准化流程去走，按照团队、项目的实际情况去制作PRD。