如何建立高效的项目管理团队

PMP新考纲专注内容从“五大过程组”调整为“三大领域”后，在实际项目管理过程中人的因素重要性逐渐体现出来。一个有效率的团队关系着整个工程项目的进展程度，所以团队建设和管理在项目中是相当重要的，话说回来，我们如何去建立一个高效的项目管理团队呢？

Program Management Team

01

定义团队角色、职责

在项目启动的初期，应该明确项目团队成员的角色和职责，即“什么人”、“需要做什么”，比如说项目经理要做项目规划、团队指导、管理资源等工作；项目协调员需进行问题上报协调、文件整理等工作；技术专家需做如解决产品中重大疑难技术问题、项目相关评审鉴定等工作。

角色职责安排能够使每个成员明确自己的工作职责和任务，并且在整个项目过程中能够更好地协调合作。

02

建立有效沟通渠道

项目团队中，各个成员之间频繁的沟通协作是不可避免的，为了防止因为沟通问题阻碍项目进度，需要建立有效的沟通渠道。尽量在项目中统一沟通工具，免去查看多个平台的繁琐操作，能够满足日常交流、文件共享、工作安排、工作汇报、会议等项，根据项目的繁易程度去进行选择。

03

选择合适的项目管理工具

项目从规划到实施、监督等流程都需要借助项目管理工具才能完美跟进，好用的项目管理工具可以加快项目进展，节约团队资源，直接提升团队效益。按照需求选择项目管理软件、团队协作软件、工作流程工具等，或结合上方沟通平台选择综合性的工具。

04

鼓励学习，催促进步

项目中应鼓励成员多进行学习和成长，以防止整个项目管理团队的水平停滞不前，简单来说可以从提供各项培训出发，也可以鼓励大家积极探寻、利用网上资源进行学习，同时也可以组队对项目成员进行知识体系学习，考取如“PMP证书”的专业人士认证。如此，可保持团队项目管理领域的技术、工具、理念、方法等保持最新。

05

团队文化建设

项目团队的文化是项目高效运转、顺利推进的重要因素，它可以在项目生命周期中使团队保持凝聚状态，是项目管理的一种强大推力。

良好健康的团队文化可以让项目成员从思想上凝聚，形成整体作战状态；行动上形成无形的项目管理机制，增加认同感等，使项目管理工作更佳切近实际；价值观上实现对项目成员进取精神、善于思考等意识，提高积极性，将成员带到自我价值实现的高度，获得更多的精神满足。

END

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