PM和PMO有啥区别?

 

PMO和PM都是和项目管理相关的专业术语,大家经常见到PM这个字眼并且知道这指的是项目经理,但是如果没有考过PMP知识体系或者涉及项目管理较少的岗位可能不知道什么是PMO,PMO是什么?它和PM有什么关系呢?

 

PM(Project Management)顾名思义就是大家经常说的项目经理,就是在项目中负责规划执行和交付项目的岗位,是整个项目的领导者,负责制定项目计划、管理资源、监督项目进展以及和利益相关者进行沟通。他们的宗旨也就是确保手中的项目能够在时间、预算、预期要求下完成项目。

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PMO(Project Management Office) 是项目管理办公室,还被称为项目管理中心、项目管理部。和PM不同的是,它不是个体职位,而是一个组织,主要负责支持促进项目的管理活动。如对项目相关的治理过程进行标准化,促进资源、方法论和工具、技术共享。PMO的类型通常被分为三类:支持型PMO、控制型PMO、指令型PMO。

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支持型PMO

 

对项目的控制程度很低。向项目提供模板、最佳实践、培训以及来自其他项目的信息和经验教训,相当于顾问。

大概就相当于你在路上开车找路人问路,你可以跟着路人的说法去走,也可以随自己的意愿去走,决定权在自己手里,那么这个路人就是“支持型PMO”。

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控制型PMO

 

对项目的控制程度适中,这个类型的PMO不仅仅会给项目提供支持,还会在某些方面要求项目进行服从。如采用项目管理框架或方法论、使用特定的模板、格式和工具等。

相当于你在路上开车找不到路了,找交警问路,交警告诉你要怎么走后,还要求一定要遵守交通规则,按不按照交警的话走决定权在你,但是你必须要遵守交通规则,这时候交警就类似“控制型PMO”。

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指令型PMO

 

对项目控制度非常高,直接对项目进行管理和控制,为了项目符合组织的业务目标,此类型PMO可能有权在每个项目的生命周期中充当重要的相关方或关键决策者。

相当于你在路上要去一个目的地,你的副驾驶给你指路并且你但凡开快了或者开慢了都要骂你,还要求你一定要怎么怎么做,那这个副驾驶就是“指令型PMO”。

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不同类型的PMO在职责和作用上有明显的差异,皆为为组织提供有效的项目管理支持和领导,PMO建立与成熟的时间与企业的组织与文化支持、目标和范围、资源投入与项目成熟度有着密切的关系,短的可能需要几个月,长的可能需要好几年时间,这要看PMO所在组织的情况与条件,以及过程中的挑战与障碍。

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2023-07-10