接手做到一半的项目,项目经理一定要谨慎!

 

项目经理在工作过程中接手做到一半的项目是一件很常见的情况,但是对这个岗位的从业人员无非会在工作上带来不小的风险。那么我们遇到这种情况应该采取哪些应对措施呢?

!

缺乏项目了解

 

此类项目往往会伴随着缺乏对其足够的了解和掌握,项目经理可能需要花费不少的时间了解项目历史、目标、范围、进度、资源等信息。一旦项目经理对这些没有充分理解,可能会导致很多错误的决策发生,错失很多项目机会。

 

应对措施:

 

项目经理需要尽快地了解项目的现状以及遇到的问题。尽快查看文档,与项目成员交流,回顾计划与进度,通过对项目的了解,更好制定项目计划,确保项目顺利进行。

 

!

沟通合作不畅

 

其次就是沟通合作方面的问题。如果在启动的时候项目经理没有参加,那么每个项目成员的个人能力、工作风格和沟通习惯可能就无法了解。这些在工作沟通中是不好跨越的一条鸿沟,无非会影响到项目的进度与成本。

 

应对措施:

 

在接手后项目经理应该快速建立信任与理解,搭建良好的沟通和合作关系,包括项目组成员的了解和沟通、工作风格的了解、沟通渠道的确认。通过良好的合作关系才能更好进行项目管理,也能保证项目的成功。

 

!

资源、任务分配难

 

在资源分配与优先级方面,如果项目经理接手时已经进行,那么可能要进行重新评估,资源和任务非配也是项目中不能缺少的一环。但这个过程可能会导致部分任务被推迟或者优先级发生变化,影响到项目进度与质量,这种状态下项目经理也必须要充分理解每个任务的优先程度与重要性,适当进行管理分配。

 

应对措施:

 

重新对资源与任务进行分配,查看项目计划和进度,了解任务的重要性与紧急程度,指定相应的任务分配计划。重新对资源与任务进行分配,保证项目的进度与质量。

 

!

风险管理问题

 

全程在项目中的项目经理都需要进行风险管理,更不用说半路接手的项目经理了。在项目接手的过程中可能会出现风险的增加,随时遇到新的风险,特别是在项目质量、资源、时间等方面。

 

应对措施:

 

了解项目文档,项目组成员的观点,与项目相关利益者交流,通过评估项目的风险,制定相应的应对措施,这样即可减轻项目风险,确保项目的正常进行。

总而言之,我们尽量避免接手做到一半的项目,因为这会加大各位项目经理的风险,让你时时刻刻都在迎接更多挑战的路上。但是我们也不应惧怕这些挑战,上述的这些措施可以对接手项目后相应的情况进行应对,参照项目的具体情况而定。

 

点击跳转关注威班官方账号

 

 

2023-07-05