项目经理必备！5条超实用的项目管理定律~

 
什么？觉得项目经理难做？新晋项目经理开展工作手忙脚乱、老油条有经验不知道如何传授？刚好，喜番今天给大家总结了5条超实用的项目管理定律。不论你是新手还是老司机，快来get
 
 
 
墨菲定律
 
任何可能出错的事情都会出错，强调风险管理的重要性。
 
墨菲定律由美国工程师爱德华·A·墨菲（Edward A. Murphy Jr.）在1949年提出。当时他在进行一项实验时，由于测量仪表被装反了导致仪器失灵，从而引发了事故。这一事件促使他提出了墨菲定律，并迅速在工程和科学领域得到广泛应用。
 
尽管墨菲定律体现了悲观主义的论调，但它也提醒人们重视出错的可能性并提前做好预防措施。例如，在实验室安全管理中，不能忽视小概率事件的发生，必须时刻保持警惕。
 
此外，墨菲定律不仅在工程和科学领域有应用，在日常生活中也有广泛的体现。比如，当你包里有两把钥匙时，如果你现在想拿出办公室钥匙，往往会拿错成家里的钥匙，这就是典型的墨菲定律现象。
其核心内容可以总结为以下几点：
 
1️⃣任何事都没有表面看起来那么简单：
事情往往比表面上看起来更加复杂和困难。甲方爸爸的一个要求看似简单，但是实际操作起来发现这个需求要实现得修改范围基准，调整进度，走变更流程，新增待办事项，调整冲刺待办事项等等等等。
 
2️⃣所有的事都会比你预计的时间长：
任务完成所需的时间通常会超出预期。什么？要超出预期时间了？不行，立马赶工加班加点完成。当然，项目实际进度和预期是有差别的，也不是出现了一点逾期的矛头就要立马加班加点，但是在涉及重要里程碑的节点，比如明天APP就上上线了，今天UI设计都没做好，那就只能在加班加点的情况下祈求不要有太多的bug了。
 
3️⃣会出错的事总会出错：
只要有出错的可能性，那么它最终一定会发生。就像网络上的热梗【不出意外的话，要出意外了】。
 
4️⃣如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生：
这种心理效应也被称为“越怕什么，越来什么”。举个例子，项目过程中，越不想一个风险发生，但是往往都会不可避免的发生。
 
 
 
帕金森定律
 
在项目管理中，帕金森定律（Parkinson's Law）是一个重要的概念。该定律由英国历史学家塞·诺斯科特·帕金森提出，指出“工作总是会填满为它预留的时间”。
 
具体来说，如果给团队的时间过多，团队可能会放慢工作进度，使得工作刚好填满预留的时间。大家想想，自己在做事的时候，是不是会出现不到DDL不行动的情况。
帕金森定律在项目管理中的应用和影响主要体现在以下几个方面：
 
1️⃣任务拖延：
在项目管理中，帕金森定律解释了为什么任务常超出预期时间。项目经理需要认识到这一点，并合理设置时间限制和截止日期，以防止任务无限拖延。
 
2️⃣效率低下：
该定律还表明，人越多、给的时间越充裕，反而效率越低。这种现象在大型组织中尤为明显，导致资源浪费和项目延期。建议项目经理在项目开始前就通过RACI责任分配矩阵划分好工作，在进度管理计划里面确定时间节点，以免出现效率低下的情况。
 
3️⃣项目失败风险增加：
帕金森定律不仅会导致项目的拖延和质量低下，严重时甚至会直接导致项目的失败。因此，有经验的项目经理都在想方设法地规避或解决这一问题。
 
4️⃣时间管理工具的应用：
了解并应用帕金森定律可以帮助项目经理更有效地管理时间、任务和进度。例如，采用敏捷的项目规划方式可以减少帕金森定律的负面影响。开发团队：冲刺冲刺冲刺！每天一睁眼就是冲刺！
 
5️⃣实际案例分析：
在软件开发等项目中，帕金森定律的影响尤为显著。开发者和项目管理人员需要始终关注实际需求，并对任务分配和时间管理进行谨慎的规划，以避免因时间分配不当而导致的项目延误。
 
 
 
彼得定律
 
每个人都晋升到他无法胜任的职位，强调员工培养和角色匹配。
 
彼得原理（The Peter Principle）是由美国管理学家劳伦斯·J·彼得（Lawrence J. Peter）在20世纪60年代初提出的一个理论，旨在解释组织中人员晋升的现象。该原理指出，在一个等级制度中，每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位。
 
具体来说，彼得原理认为：“在一个层级系统中，每个人都会被提升到他的无能水平”。这意味着，随着员工不断晋升，他们最终会达到一个无法胜任的职位，从而导致生产力下降和工作表现不佳。这一现象被称为“彼得效应”，即员工的能力在晋升后会下降。
 
彼得原理不仅适用于商业、工业、政治、教育、军事、宗教等各界，而且凡一切层级制度组织都受其控制。
例如，在项目管理中，彼得原理强调在提升员工或分配角色时，不仅要考虑其在当前岗位的表现，也要考虑其是否能胜任新的角色，是否具备新角色所需的技能。
 
此外，彼得原理还提出了“彼得反转原理”，即专业自动机具有“彼得原则”的机器，总是服从指令，不具备独立判断能力，因此被视为有能力的人才，并能获得晋升机会。然而，当他们面临需要做出决策的情况时，就会陷入无能为力的境地。
 
尽管彼得原理在某些情况下被认为是一种主观偏见，因为它可能会以偏概全地认为整个层级都是不称职的，但它的核心观点仍然得到了广泛的认可和应用。
例如，许多公司会夸大晋升标准来抵消彼得原理的影响，并且越重要的临时性组件与总变异能力相比越大，所提高的标准就越大。
 
总之，彼得原理揭示了组织中晋升过程中的普遍问题，并提醒我们在进行人员晋升时要更加注重员工的实际能力和潜力，避免因晋升而导致的效率下降和工作表现不佳。
 
 
 

帕累托法则【8020原则】

 
20%的原因导致80%的结果，强调重点管理和效率提升。
 
帕累托法则，又称为8020法则，是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。他在研究财富和收入分布时发现，大约20%的人拥有80%的财富。这一发现后来被广泛应用于管理学、经济学和社会科学等多个领域。这个也是在PMP学习中必学的一个知识点。
帕累托法则的核心思想是，在许多情况下，少数关键因素（即“重要的少数”）会导致大部分结果（即“琐碎的多数”），而这些关键因素往往只占总因素的一小部分。例如，在项目管理中，通过帕累托图可以找出产生大多数问题的关键原因，从而集中精力解决这些问题。
帕累托法则不仅在理论上有重要意义，而且在实际应用中也具有广泛的适用性。
 
例如，在企业管理和网络扩容研究中，帕累托平衡点的概念被用来优化资源分配，提高效率。
 
此外，帕累托法则还被用于资产交换模型中，描述各参与者之间的交易如何导致总财富的增加。
 
尽管帕累托法则在很多情况下与实际数据接近得令人吃惊，但死板地运用8020法则可能会出错。因此，在应用时需要结合具体情况灵活处理。
 
例如，在犯罪行为研究中，根据帕累托原则分配警力和时间，重点关注高发地区或严重犯罪，以更公平地分配风险和伤害。
 
总结：帕累托法则强调了资源分配的重要性，即在有限的资源和有限的贡献者之间，应该优先考虑贡献最大的少数人，因为他们的贡献占总贡献量的比例更高，但能获得更高的收益。这一原则在各个领域的成功应用证明了其在优化资源配置和提高效率方面的巨大价值。
 
 
 
布鲁克斯定律
 
软件开发的速度与项目的规模成反比，强调小步快跑的敏捷方法。
 
布鲁克斯定律（Brooks' Law）是关于软件项目管理的一项著名观察，由Fred Brooks在其1975年出版的《人月神话》一书中提出。该定律的核心观点是：向一个已经延期的软件项目中增加更多的人力资源，通常会导致项目的延迟时间进一步延长。
具体来说，布鲁克斯定律指出，在许多情况下，试图通过增加人力来加速已延期项目的交付，将会使项目交付得更晚。
 
这是因为新增人员会带来额外的时间成本和通信开销，从而增加了协调复杂性。
 
此外，新加入的团队成员可能需要时间来适应现有项目环境和流程，这也会导致效率降低。
 
尽管布鲁克斯定律在某些情况下被证明是有用的，但它也存在一定的局限性和例外情况。
 
例如，如果项目管理能够有效控制沟通负担，并且新加入的人员能够迅速融入并提高工作效率，则有可能打破这一规律。
 
总结：布鲁克斯定律提醒我们在面对延期的软件项目时，不能简单地通过增加人手来解决问题，而应更加关注如何优化现有资源的使用和提高团队协作效率。
 
以上的5条定律在项目管理中是常常会用到的，建议各位大家反复学习进行掌握~

 

2024-09-06
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