作为一名项目经理,平时的工作内容那可不是一般的多,从项目启动到项目收尾,项目经理真的太难了~各种琐碎的事情往往让项目经理束手无策,今天喜番就给大家总结一下项目经理的破防瞬间,并附上对应的解决方法,希望项目经理们可以稳住心态,2024坚持下去。
改了(需求),接了(需求),做了(执行),改了(框架)、改了(流程)、改了(细节)、改了(表达)、改了(BUG)、爆了(心态)。
据说摧毁一个项目经理根本不需要枪,让他改三次需求就可以了。
其实对于项目经理来说,项目如果一帆风顺的话,反而会不太正常。在变更需求这件事上,客户是从来不掉链子。一天改一个小需求,一周改一个大需求也不是不可能,喜番只想大喊一声:学好敏捷,拥抱变化!
①评估是否能够实现,如果不能实现,需要及时与客户讲清楚原因。
②分析客户需求是否重要,看是否能够在项目交付前完成,并及时向客户反馈,如果是刚需,则将必须执行,否则将会影响到项目价值。
③评估成本,如果需求导致成本增加,则需及时与商务进行价格谈判,如成本无法达成共识则按原文档执行或重开,达成共识则继续向后执行。
⑤评估时间,是否需要延长项目时长,评估后同步客户。
一波未平一波又起,这个项目执行到一半,又被任命了新的项目。项目多不是可怕的,可怕的是新项目的甲方/领导/职能经理/组员不配合。项目经理:这个项目还没开始,就好像已经结束了。
①将相关职能领导的重视程度提高,提建议进行项目启动,不能仅仅进行话语执行,开会确定好各个部门的职责,确定总体交付计划。
②在执行中如发现部分不配合,及时梳理项目风险,定期同步相关领导,组织协调会议。
没有文档哪儿有依据?什么?脑子里?脑子能当进度用啊!收集?来得及吗?来不及也要去!
项目章程、项目计划、任务清单、资源需求、沟通计划、变更请求、风险登记册、采购计划、项目收尾文档都是项目中必不可少的,即使是项目管理领域的老司机,在面对这么多表格的时候也是一个头两个大。
喜番建议,项目经理可以采取以下策略来解决表格太多不好收集的问题:
①制定收集计划:在项目开始阶段,制定一个详细的收集计划,明确每份表格的收集时间、负责人和收集方式。确保计划具有足够的灵活性,以便应对可能出现的意外情况。
②设定优先级:根据项目需求和进度,为每份表格设定优先级。优先级较高的表格应优先收集,以确保项目的顺利进行。
③明确责任人:为每份表格指定一名或多名负责人,确保表格按时提交。同时,明确责任人的职责和工作范围,以避免出现混乱。
④定期跟进:定期跟进表格收集进度,确保所有表格按时提交。如有必要,可采取相应的措施来纠正延误等问题。
⑤建立存储和归档系统:建立一个有序的存储和归档系统,以便妥善保管所有收集的表格。这样可以方便项目团队随时查阅和使用相关资料。
⑥使用项目管理软件:使用项目管理软件可以帮助项目经理更好地管理表格收集工作。软件可以自动跟踪收集进度,并提供实时的数据分析和报告功能。
“这个APP怎么bug这么多,UI设计这么差,功能这么少?使用起来还不方便?”
作为项目经理,在项目整个过程中要合理使用预期管理方式降低客户对产品的期望,侧面讲述相应目标能够实现,但是预算无法达到等问题。如果实在无法实现,那就只能找甲方爸爸加钱了。
项目启动会议、干系人管理会议、风险管理会议、进度评估会议、变更控制会议、团队建设会议、沟通会议这些会议都是需要项目经理去主持的,有时候项目经理刚结束一个会议,有需要马不停蹄的参加下一场会议。
这么说吧,今天吃了三顿饭,而甲方、老板、职能经理、员工喊我开了五个会。
虽然项目经理的日常工作很繁杂,经常会有破防的瞬间,但是作为项目中的灵魂人物,项目经理是不可取代的。随着我国项目经理的岗位空缺加大,项目经理会越来越吃香。希望正在备考的宝子或者已经在从事项目管理的小伙伴能够稳住心态,2024稳步前进,加油~