“项目甲方是14亿人”|解锁项目管理的无限可能
甲方是14亿人的地狱级别项目*
花掉8亿,耗时4年,动用2万人。
1/3的时间创意策划,2/3的时间提案沟通。
2000次会议,数百次通宵,数百位各行神仙崩溃。
这地狱级别的项目背后的项目管理是有多厉害!
如果你常常为了项目,熬得焦头烂额,很多时候做梦都梦到在工作,常生闷气,想骂脏话都不知道怎么骂。那么强烈推荐纪录片《张艺谋的2008》,成为优秀项目人绝不能错过。张国师不仅仅是个导演,还拥有优秀的项目管理特质。
如何解锁项目的无限可能*
用2/3的时间提案沟通 - 认识项目管理的重要性
在整个项目中,大家都知道项目管理是很重要的一个环节,要负责项目整体的把控。一个项目简单来说分为以下几个阶段:
启动阶段-项目需求、项目目标、项目范围、项目组成员、要交付的文档
规划阶段-工作任务和执行顺序,规划任务时间进度表,提前识别风险,做好风险预案
执行阶段-及时更新项目进度表,定期举行项目例会,搜集各方项目进度和可能造成延期的风险点
监控阶段-监控项目进度,识别计划是否出现偏离,接受或评估项目变更请求,把控整体实施进度
收尾阶段-项目评估与验收,让领导审核并确认,文档归档,项目总结,项目复盘
虽然每个行业的项目管理都有自己的特色要求,我们可以从中提炼出一些项目管理的共性思维和方法,应用到日常工作中和生活上。可以使自己在完成任务和面对挑战时更从容一些。无论是什么岗位,学习项目管理都是职场人的必备技能。
花掉8亿,耗时4年,动用2万人 -珍惜每一次项目管理的机会
其实,我们都是在不断地学习和成长过程中,发现很多无限的可能性。每个项目都需要花时间和精力,更要珍惜每一次项目管理的机会,用更高维度去思考经常被忽略的项目管理思维:
目标:关注目标的可衡量和无歧义,确保目标本身有意义。
沟通: 及时沟通,减少信息差造成的误解和遗漏。
干系人,集成管理: 有全局观和同理心,在乎“我”的动作对其他人有什么影响。
风险:关键环节有plan B, 避免因为一个问题点耽误整体进度。
明确项目优先级:首先需要对所有的项目进行评估,确定它们的重要性和紧迫程度,并确定项目之间的相对优先级。
约束任务数量:适当约束接手项目的数量,避免工作负荷过重而难以高效执行,合适地分配工作任务可以提高工作效率和质量,同时可以考虑协调其他人与你共同分担部分项目工作,共同完成项目的工作。
跨项目管理经验总结:不断总结自己在跨项目管理过程中的成功与失败经验,精进多项目管理的技能,特别是时间管理、沟通管理和风险管理的能力,并将其用于后期的项目管理工作,从而不断提高自己的跨项目管理能力等等。
对未来清楚定位,确认职业的发展方向
大家要明白一个道理,在做任何事情之前,都要清楚未来定位,确认职业的发展方向,这也是重要动力之一。我们的一个学员Bonnie,曾经是个项目专员。她感觉在这个阶段项目专员的工作都是执行层面的,就像收集和整理资料协助项目经理去做沟通工作特别没意思,感觉不对口。
leader建议她这个阶段最需要关注的就是学习,包括知识层面系统学习和实践上的观察学习,推荐她看《项目管理知识体系指南》。《人月神话》、《一页纸项目管理》。
沉浸式学习了一个过程后,还发现PMP证书真的是项目管理思维的加分项。
毕竟实践学习上不是领导交代什么就做什么,要搞清楚背后的原因背景!而PMP的认证价值在于它整体的一套项目管理知识体系,掌握科学项目管理的基本术语和知识框架,也是对自己学习过程的认可。
永远把OKR放在首位*