“项目甲方是14亿人”|解锁项目管理的无限可能

 
 

甲方是14亿人的地狱级别项目*

 

花掉8亿,耗时4年,动用2万人。

1/3的时间创意策划,2/3的时间提案沟通。

2000次会议,数百次通宵,数百位各行神仙崩溃。

这地狱级别的项目背后的项目管理是有多厉害!

 

如果你常常为了项目,熬得焦头烂额,很多时候做梦都梦到在工作,常生闷气,想骂脏话都不知道怎么骂。那么强烈推荐纪录片《张艺谋的2008》,成为优秀项目人绝不能错过。张国师不仅仅是个导演,还拥有优秀的项目管理特质。

 

如何解锁项目的无限可能*

 

 
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用2/3的时间提案沟通  - 认识项目管理的重要性

 

在整个项目中,大家都知道项目管理是很重要的一个环节,要负责项目整体的把控。一个项目简单来说分为以下几个阶段:

 

启动阶段-项目需求、项目目标、项目范围、项目组成员、要交付的文档

 

规划阶段-工作任务和执行顺序,规划任务时间进度表,提前识别风险,做好风险预案

 

执行阶段-及时更新项目进度表,定期举行项目例会,搜集各方项目进度和可能造成延期的风险点

 

监控阶段-监控项目进度,识别计划是否出现偏离,接受或评估项目变更请求,把控整体实施进度

 

收尾阶段-项目评估与验收,让领导审核并确认,文档归档,项目总结,项目复盘

 
 

虽然每个行业的项目管理都有自己的特色要求,我们可以从中提炼出一些项目管理的共性思维和方法,应用到日常工作中和生活上。可以使自己在完成任务和面对挑战时更从容一些。无论是什么岗位,学习项目管理都是职场人的必备技能。

 

 
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花掉8亿,耗时4年,动用2万人 -珍惜每一次项目管理的机会

 

其实,我们都是在不断地学习和成长过程中,发现很多无限的可能性。每个项目都需要花时间和精力,更要珍惜每一次项目管理的机会,用更高维度去思考经常被忽略的项目管理思维:

目标关注目标的可衡量和无歧义,确保目标本身有意义。

 

沟通: 及时沟通,减少信息差造成的误解和遗漏。

 

干系人,集成管理: 有全局观和同理心,在乎“我”的动作对其他人有什么影响。

 

风险:关键环节有plan B, 避免因为一个问题点耽误整体进度。

 

明确项目优先级首先需要对所有的项目进行评估,确定它们的重要性和紧迫程度,并确定项目之间的相对优先级。

 

约束任务数量适当约束接手项目的数量,避免工作负荷过重而难以高效执行,合适地分配工作任务可以提高工作效率和质量,同时可以考虑协调其他人与你共同分担部分项目工作,共同完成项目的工作。

 

跨项目管理经验总结不断总结自己在跨项目管理过程中的成功与失败经验,精进多项目管理的技能,特别是时间管理、沟通管理和风险管理的能力,并将其用于后期的项目管理工作,从而不断提高自己的跨项目管理能力等等。

 

 
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对未来清楚定位,确认职业的发展方向

 

大家要明白一个道理,在做任何事情之前,都要清楚未来定位,确认职业的发展方向,这也是重要动力之一。我们的一个学员Bonnie,曾经是个项目专员。她感觉在这个阶段项目专员的工作都是执行层面的,就像收集和整理资料协助项目经理去做沟通工作特别没意思,感觉不对口。

 

 

leader建议她这个阶段最需要关注的就是学习,包括知识层面系统学习和实践上的观察学习,推荐她看《项目管理知识体系指南》。《人月神话》、《一页纸项目管理》。

 

沉浸式学习了一个过程后,还发现PMP证书真的是项目管理思维的加分项。

 
 

毕竟实践学习上不是领导交代什么就做什么,要搞清楚背后的原因背景!而PMP的认证价值在于它整体的一套项目管理知识体系,掌握科学项目管理的基本术语和知识框架,也是对自己学习过程的认可。

 
 
她学完后做项目逻辑框架是更加清晰了,深入理解管理知识。负责的几个项目都顺利按照时间节点去推进,项目成果也受到了领导的认可,也因此获得了升职加薪的机会,计划继续选择在威班进修软考高项。
 

永远把OKR放在首位*

 

其实,项目大多是「人」的项目,工作内容本身大多都并不困难。在项目推进过程中,把 OKR 放在首位,随时对准方向避免跑偏,有裂缝的地方才有光照进来,不用担心自己做错什么,经历过后总会有所成长!
 

 

 

 

 

 

2024-12-06