项目经理不想一辈子打杂，这几个误区一定要走出来

 
项目经理的工作一般可以笼统的分为杂事和项目两部分。项目的工作决定了能拿多少绩效，杂事部分决定了投诉率和领导对你的认知，可能还会在某些方面影响绩效，所以很多PM会经常自嘲为“打杂的”。
 
很多项目经理之所以沦为“打杂工”的尴尬角色，很大一部分原因就是对于自己的岗位认知不够清晰明了，以至于陷入了某些工作误区，在“打杂”的路上越走越远。以下几个误区项目经理们一定要注意，不要让自己陷入打杂的局面。
 
 
 
 
 
只关注工作任务，不分析工作
 
 
 
 
分析工作的思路——结果驱动
 
工作任务是什么？（what）
需要做什么事？解决什么人的问题？（why）
以什么方式完成？（how）
要求何时完成？（when）
由谁来做？（who）
要达到怎样的效果？（result）
 
在追求高效的工作中，项目经理必须以目标为导向，以结果为驱动。
 
面对工作任务，首先要从思考“为什么”开始，然后才是做事的方式、方法，最后才是任务本身。
 
    有计划地工作，制作任务清单；
    形成自己的工作时间——高效的时间；
    及时记录，每天总结，记录问题。
 
 
 
 
 
工作不会“偷懒”
 
 
 
 
偷懒=善用他人+善用工具。
 
善用他人：
（1）把工作经验传授给他人，不是每件事都要亲力亲为；
（2）授权给他人，有意识的通过他人来完成工作。
 
善用工具：
（1）学会使用项目计划工具WBS；
（2）高效应用项目推进工具甘特图；
（3）找到适合团队的项目管理工具，比如禅道、Jira等。
 
工作不会“偷懒”，凡事亲力亲为，只能拉低工作效率，善用外力才能事半功倍。
 
这就需要项目经理做好以下 两个方面：
 
一方面，合理授权，确保知情权，经过检查后，向被授权人要成果；
 
另一方面，善于利用工具，将那些繁琐、低效的任务，交给工具批量完成，以节省时间和精力。
 
 
 
应激式工作而非统筹式工作
 
 
 
 
一天只有24小时，将工作的时间利用最大化，才能在有限的时间做有效的事情，所以必须提高时间管理效率。
 
首先分清工作的轻重缓急，制定并执行工作计划。
 
根据任务的紧急程度和重要程度，制定出优先级清晰的工作计划。这样可以帮助我们更好地掌控时间和精力，避免被琐碎的事情干扰，从而提高工作效率。
 
其次分析自己的时间使用效率，找出自己的高效时间点，最大化输出。
 
每个人的时间利用效率都不同， 有些人在早晨比较高效，有些人则在晚上比较高效。
 
通过了解自己的时间利用效率，我们可以更好地规划自己的工作时间，并选择适合自己的工作时间点来最大化输出。
 
最后总结复盘，记录-分析-改进，是提高的最佳途径。
 
 
 
 
 
只在办公室工作
 
 
 
 
只有办公室是工作的地方，什么场合干什么事的这种思维非常死板，这样的工作方式只会让工作效率变得低下。
 
反观一些成功人士，图书馆、咖啡店等都可以成为工作的场所，不要为了工作而工作，工作也是实现自我价值的一种方式。
 
在这个网络高度发达的年代，很多工作不再局限于小小的办公室，所以项目经理需要练就随时随地都能进入高效工作的状态，以应对时代的变化。
 
 
 
 
 
注意力不集中、拖延症晚期
 
 
 
 
很多项目经理注意力不够集中，工作时总是被外界的信息干扰影响，无法专注于完成当下的事情。同时，拖延症总是要等到最后一刻才去完成。这时候事情都堆在一起，就更加无法集中精力完成工作了。这时候项目经理需要根据工作计划，定好“番茄钟”。
 
番茄钟方法 (Pomodoro Productivity Method)，就是把工作时间划分为多个番茄时间。以 25 分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。
 
通过使用“番茄钟”，项目经理的专注力可以大大提升，将有限的精力更多投入到项目工作中，提高项目交付质量。
 
以上几个误区，项目经理们快自检一下有没有陷入进去，如果有的话，赶紧做出改变，不要让自己越陷越深。
 

 

2024-12-18
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