年底了，项目经理们你们的年终报告写好了吗？

 
又是一年十二月，虽然项目经理们忙碌了一天又一天，但是每到十二月总是会忍不住吐槽一句：咋又年底了，又得写年终报告了。
 
 
 
 
是的，万恶的年终报告，虽然会晚到，但是一定不会不到。对于平时熬夜加班，年底还在赶进度的项目经理来说，年终报告就像是压垮他们的最后一根稻草。小道消息说最近许多项目经理已经出现了失眠多梦，头晕焦虑等症状，并且伴有人传人的现象。
 
 
 
 
其实不止是项目经理，对于每个职场打工人来说，年终报告年年都在写，但是还是下不了笔开不了头。别急， 喜番今天给大家准备了年终报告的整理方法，大家快来Get！
 
 
 
 
 
KPI完成情况
 
 
 
 
KPI是衡量工作完成情况的重要指标，在年终报告中，建议大家先把最重要的KPI部分放在前面，这样可以让领导一目了然的知道今年你都做了什么，完成的情况如何。
 
1、计划内工作完成情况：
 
①已完成的计划：完成了哪些工作，工作成果怎么样？
②未完成的计划：未完成的原因，对后续工作的影响？
③部分完成的计划：进度怎么样？后续完成计划是什么？
 
2、计划外工作完成情况：
 
①计划外完成了哪些工作？
②有哪些意外收获？
③后续会新增哪些计划？
 
这一部分大家一定要坚持实事求是的原则，对于工作成果的数据一定要如实汇报，拒绝虚报瞒报数据作假。
 
 
 
 
 
 
 
经验总结
 
 
 
 
第二部分喜番建议大家可以总结本年度经验。这里有个误区，经验总结不要只停留在个人的角度上，可以从个人、团队、项目工作以及公司层面进行分析总结。
 
个人角度：自己在过去的一年中获得哪些成长？比如说从项目中学到了什么额外的技能？或者是参与了哪些培训获得了哪些证书或者新的技能等等。
 
团队角度：对于自己管理的团队，给予了哪些帮助？比如团建，团队管理等等。
 
项目角度：在负责的项目中，有哪些贡献？或者是有没有从所做的项目中找到新的方法？有没有出错的部分？总结的经验教训是怎么样的？
 
公司角度：过去的一年为公司做了什么？比如参与流程制定，跨部门沟通等等。
 
当然这部分不是要求大家都写上，大家可以酌情参考，要是个人总结部分比较多，可以酌情删减其余部分的篇幅，只写上重点内容即可。
 
 
 
 
 
 
 
问题分析以及总结
 
 
 
 
这个模块喜番建议大家是不论好坏都写上，好的方面可以重点突出自己做了那些事，收获了哪些经验？坏的可以写自己工作的疏忽有哪些，导致了怎么样的后果以及补救措施，最后总结的经验教训。
 
 
 
 
 
 
 
工作计划
 
 
 
 
这一部分可以写未来一年的个人规划和项目计划，重点是要有可以量化，可实现的目标。建议大家可以参考SMART的原则。
 
Specific：制定的计划必须是明确的，具体的；
Measurable：指定的计划必须是可以量化的；
Attainable：制定的计划必须是可以实现的；
Relevant：制定的加护必须是和其他计划具有相关性；
Time-based：制定的计划一定是时限性的。
 
举个例子：
 
年度计划：计划完成哪些项目？每个项目的完成时间节点？
 
项目计划：明确的项目安排，是否新增项目？手上的项目进度如何把控？成本如何控制等。
 
团队计划：人员管理是如何规划的？是否新增成员等。
 
个人规划：计划学习哪些新的知识或者技能等等。
 
 
 
 
 
 
 
总结
 
 
 
 
虽然说年终报告难写，但是总结起来也就是上面的几个主要方面。当然在年终报告中，还有以下几个重点是大家需要注意的。
 
1、以结果为导向：所有的汇报一定是结果为主，对于过程可以简单的带过，不要让过程大于结果。
 
2、能用数据就不要用数字：数据会比数字更有直观性，俗话说字不如表，表不如图，能用数据进行总结的话，一定要用数据。
 
3、透过现象看本质：可以对总结中的数据做一些详细的说明，比如为什么会是这个数据？这个数据反映了什么问题？
 
4、目标制定需要符合公司发展：每个公司都会有对应的战略目标，所以我们个人在指定新的年度计划是，可以和公司的一些目标结合。
 
码住以上技巧，用到今年的年终总结上去吧~
 
 

 

2025-01-03
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