顶级PM常用的7大项目管理工具,事半功倍可全靠它们！

S （strengths）优势；

W （weaknesses）劣势；

O （opportunities）机会；

T （threats）威胁。

SWOT分析法是基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，结果通过矩阵形式排列、匹配分析，从而得到相应的决策性结论。运用SWOT分析法，可对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

SWOT方法的优点在于考虑问题比较全面，是一种系统思维，而且可以把对问题分析和处理方式紧密结合在一起，条理清晰，便于检验。

P （Plan）计划；

D （Do）执行；

C （Check）检查；

A （Act）处理。

之所以称之为PDCA“循环”，是因为这四个过程不是运行一次就完结，而是要周而复始地进行。一个循环完了，解决了一部分的问题，可能还有其它问题尚未解决，或者又出现了新的问题，再进行下一次循环。

它不仅在质量管理工作中可以运用，同样也适合于其他各项管理工作。

6W2H法中，6W为Who、What、Which、Why、When、Where，2H则为How、How much。

6W2H法也叫八何分析法、6W2H标准化决策&评价模型，是一种通用决策方法，当然它也是一种通用创造技法。在企业管理和日常工作生活和学习中有着十分广泛的应用。

S （Specific）具体的；

M （Measurable）可衡量；

A （Attainable）可达到的；

R （Relevant）相关的；

T （Time-bound）有时限的。

SMART原则是为了利于员工更加明确高效地工作，更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。

通过目标→任务→工作→活动进行WBS分解，无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中，工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。合理的安排时间，保证项目按时完成。

1、根据价值判断工作事项的重要程度；

2、根据时间期限判断工作事项的紧急程度；

3、将待办的所有事项，按照重要和紧急划分归类；

4、事项处理优先顺序：重要而且紧急 > 重要但不紧急 > 不重要但紧急 > 不重要也不紧急；

5、制定目标和计划，集中时间和精力处理重要但不紧急的事项，避免其升入重要且紧急的范畴；

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二八原则即为帕累托法则，是指“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的” 。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。

二八定律可以解决：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。